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© 2018 Secretel Service S.r.l. Sede legale Milano, via Cesalpino n. 60, c.a.p. 20128 - Sede operativa, via Sommacampagna, 59, c.a.p. 37137 Verona. P.Iva 07197300960|Design:Comunicando
Assegnazione di una segretaria, per tutta la durata del contratto.
Questo è il segno distintivo della SecreTel, anzi il nostro punto di forza. Ogni cliente viene affidato alle cure professionali di una segretaria che resterà unica per tutta la durata del contratto, permettendo la nascita di quel rapporto privilegiato segretaria - capo, fine fondamentale della nostra organizzazione. Secretel garantisce la copertura del servizio anche in caso di malattia, maternità, ferie ecc. della segretaria titolare grazie alla tempestiva sotituzione con una segretaria supplente. Dodici canoni, dodici mesi di servizio!
Centralino telefonico presidiato, 8 ore al giorno
Con Secretel avrete sempre un'assistente che risponderà ai vostri numeri d'ufficio in forma personalizzata, rapida ed efficace, curando la vostra immagine. Potrete scegliere una formula di benvenuto personalizzata, per una risposta altamente professionale. Prenderemo nota delle chiamate ricevute, raccoglieremo o fisseremo appuntamenti, daremo informazioni su manifestazioni o servizi offerti dal Comune.
Segreteria telefonica automatica, nelle restanti ore.
Negli orari di chiusura degli ufficio, i vostri clienti avranno a disposizione una segreteria telefonica automatica che verrà ascoltata alla riapertura e comunicata al cliente nella forma che gradisce (e-mail, S.M.S. o telefono). Non perderete più nessun contatto!
Attivazione e gestione di una casella di posta elettronica personale.
All'atto della sottoscrizione del contratto, verrà attivata una casella di posta elettronica con il Vostro nome o identificativo@secretel.it. La Vostra segretaria secretel scaricherà la posta con cadenza oraria e una volta protocollata, Ve ne comunicherà il contenuto servendosi di S.M.S. o delle Vs. caselle personali.
Tenuta appuntamenti, agenda e memo per Sindaco e Segretario Comunale.
Se la Vostra attività di Amministratore che vi porta ad essere lontano dall'ufficio, con il servizio SecreTel potrete essere sempre presenti e rispondere ai Vostri concittadini, negli orari prestabiliti, avendo la certezza di avere un ufficio sempre attivo ed efficiente. In questo modo eviterete la perdita di possibile contatti, la mancata registrazione di appuntamenti, ricevendo costantemente l'aggiornamento della vostra agenda ovunque vi troviate, anche sul vostro cellulare. Ogni telefonata sarà "filtrata" dalla Vostra segretaria.
Creazione database personale con rubrica e indirizzi.
All'atto della sottoscrizione, il cliente SecreTel potrà consegnare alla segretaria la propria rubrica personale e i suoi biglietti da visita che verranno prontamente, prima dell'attivazione del servizio, inseriti nel suo Database personale. In futuro sarà più semplice rintracciare un contatto, indirizzare una lettera o effettuare una telefonata. Di questa rubrica verrà rilasciata al cliente SecreTel una copia cartacea e un file in formato Outlook. Mai più biglietti da visita introvabili!
Dattiloscrittura fino a 20 delibere nel mese n.c.
SecreTel offre la possibilità di dattiloscrivere fino a 20 delibere nel mese non cumulabili.
Dattiloscrittura fino a 10 fatture nel mese o equivalente in lettere fino a tre fogli
SecreTel offre la possibilità di dattiloscrivere fino a 10 fatture o lettere nel mese non cumulabili.
Spedizione a mezzo servizio postale di lettere, raccomandate, telegrammi, pagamento di bollette e conti correnti postali.
Con questo servizio la SecreTel provvede alla spedizione (entro 12 ore) della corrispondenza creata dalla segretaria, (lettere, raccomandate, telegrammi) con il solo addebito delle spese vive e dei bolli. Più risparmio di tempo!
